3月29日上午,学校在勤进楼2104会议室召开数字化改革2023年第一次工作会议。校长杜兰晓,党委委员、副校长王方,党委委员、组织部(人才办)部长严一平出席会议,数字化改革专班成员、职能部门负责人、二级学院院长参加会议。会议由王方主持。
杜兰晓对学校前一阶段数字化改革的工作成绩给予了充分肯定。她指出,学校数字化改革形成了良好的工作格局,数字化思维、理念得到了极大的提升,改革取得了丰硕的成果。她强调,在向“五年新飞跃”目标迈进的征程上,要紧紧围绕“好用、实用、喜欢用”的改革愿景,让师生真正感受到数字化带来的幸福感、获得感。
针对2023年数字化改革工作,杜兰晓提出五个“最”的要求:一是要最大化的满足需求。根据问题导向、需求导向和目标导向原则,梳理师生关注的高频需求,工作中碰到的难点、痛点和堵点问题,形成需求清单,统筹谋划改革任务。二是最优化的流程。在现有业务流程基础上,结合需求清单“做加法”,先收纳,再分类,按“一件事、一站式”要求,再造业务流程。三是最便捷的路径。在办事路径上“做减法”,做到能网上不网下、能电子不纸质、能一头不多头、能删减不重复,真正实现师生服务“零跑腿”“不跑腿”。四是最集成的展示。融合专业数字化建设,梳理教学多跨场景应用清单,统筹构建集成化的专业数字化展示中心。要提升治理效能,集成突破,实现“智慧思政、招标采购、科研项目、平安校园、绿色校园”等窗口化管理。五是最小化的成本。部门之间要高效协同,责任部门牵头抓总改革任务,做到指令清晰、目标明确、谋定后动。要充分发挥数据赋能作用,注重建章立制,打破原有思维,体系化、规范化推进数字化改革工作。
会议期间,办公室、人事处、教务处、科研处、学工部、信息技术中心结合2023年数字化改革工作方案进行了交流发言。与会人员聚焦教职工“一张表”数据的常态化填报审核、学生动态数据的实时管理维护、业务场景减流程减材料等改革进程中的堵点问题进行了充分讨论。
千岛湖校区同步视频参加会议。
(供稿 陈晓燕 编辑 赵青)