2月7日至13日，以“歌颂青春，践行使命”为主题的全国第三届大学生艺术展演活动在杭州举行。根据组委会“一校一省”对口接待工作要求，我院负责重庆代表团近百余名师生在杭参赛期间的交通食宿等各方面接待工作。由于本次接待任务时间较长、任务较重，况且我院还有数十名礼仪志愿者需在寒假期间进行集中的在校培训，如何在有限的人力、物力条件下，协调好代表团接待与大赛服务之间的各方工作就显得至关重要。
为确保本次接待任务的圆满完成，学院专门成立了“重庆代表团接待工作领导小组”，由董捷副院长亲自挂帅，下设办公室、接待组、宣传组、志愿者工作组、交通组等部门，分工明确，职责到人，并在展演活动的前、中、后期每一个时间点上都作出了周密细致的安排与落实。学院办公室和团委针对本次接待工作，还特定制定出了详细的工作方案，经过领导小组与各部门的反复沟通论证，重点在往返接待、赛事服务、人员安排、流程设计、应急预案等方面进行保障，并对交通状况、行车路线以及停车场地进行实地勘察，力求接待工作做到“周到、热情，体现浙江旅游职业学院品牌”，努力为代表团发挥高水平演出作出积极贡献。
正是在上述接待理念的引领下，我院各部门互相配合、通力协作，接待工作赢得了组委会、参赛代表团以及团部领导的充分肯定。重庆大学代表团的带队老师更是对我院的接待工作给予了高度称赞，表示“浙江旅游职业学院从前期开始就一直与我们积极沟通，各项接待工作都能做得细致周到，我们非常满意！”
（供稿 胡剑 编辑 胡剑）
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